Copyright Duha © 2025, Žádný příspěvek ani jeho část nesmí být reprodukován bez souhlasu autora a bez oznámení redakci.
Duha ISSN 0862-1985 (Print)
Duha ISSN 1804-4255 (Online)
Podpořil
V Obecní knihovně Jinačovice pracuji jako dobrovolná knihovnice od roku 2001. Výroční zprávy jsem psala pravidelně každý rok a od doby, kdy se v knihovně začaly konat akce pro děti, doplňovala jsem zprávy i barevnými fotografiemi. Beru v potaz, že tištěná zpráva se dostává mezi zastupitele, kteří se na web knihovny pravidelně nedívají, a fotografie mnohdy řeknou více než spousta slov. Od roku 2008 vystavuji výroční zprávu také na web knihovny, kde je ke zhlédnutí všem zájemcům. Zde uvádím příklad výroční zprávy, která je ale velmi stručná oproti té, kterou běžně odevzdávám.
Po velkém úspěchu s populárně-naučnými stezkami jsme se rozhodli v tomto trendu pokračovat, ale pořádat již motorizované, do 25 km od obce. Konaly se celkem tři stezky.
Desátá stezka byla naplánovaná po skalách kolem Brněnské přehrady, ale díky nevhodnému počasí se již nezrealizovala. Protože způsob seznamování se s historií a zajímavostmi nejen obce, ale i přilehlého okolí je originální (ač není ojedinělý), byla jsem pozvána na cestovatelský seminář, abych stezky prezentovala širšímu publiku – jednalo se zejména o knihovnice dětských knihoven. Tento seminář probíhal v Knihovně Jiřího Mahena v Brně dne 29. 5. 2013.
Za organizaci stezek, těchto organizovaných výletů s programem, soutěžemi a odměnami pro děti, byla naše knihovna nominována do soutěže Knihovna roku 2013, v kategorii "Významný počin v poskytování veřejných knihovnických a informačních služeb". Výhru jsme nezískali, ale i nominace je prestižní záležitostí. Již v roce 2008 jsem měla možnost se slavnostního vyhlašování cen Knihovny roku zúčastnit, a vím, že je to krásný oficiální akt v Klementinu v Praze, nabitý úžasnou atmosférou a předávání knihovnických zkušeností a nápadů.
Během roku 2013 proběhla sbírka hraček pro pětiletého chlapce afrického původu, který se svou maminkou žije v těžkých sociálních podmínkách. Také proběhly sbírky víček od pet lahví pro malou Sofinku z Kuřimi, nasbírali jsme společně 32 kg víček a sbírka pokračuje i nadále.
V neděli 1. 12. 2013 jsem se zúčastnila akce “Rozsvěcení vánočního stromu”, kde jsem nabídla možnost tvoření pro děti i pro dospělé. Děti mohly zdobit svícínky fixami na sklo, dospělí metodou gravírování, tj. rytím do skla. Celkem se akce zúčastnilo asi 20 dětí za doprovodu rodičů a prarodičů.
V pátek 30. 11. 2013 jsem uspořádala besedu v mateřské školce Hudcova v Brně -Medlánkách. Děti jsem seznámila s panem Zdeňkem Milerem, s jeho nejslavnější postavičkou Krtka a také s knihou „Krtek a raketa”, kterou jsem částečně četla, částečně vyprávěla a část děje si děti zahrály. Této pěkné akce se zúčastnilo 25 dětí ve věku 3-5 let.
Letos poprvé se konala akce s názvem „Dobrodružství v knihovně”, v termínu 18. 5. 2013. Děti dostaly možnost účastnit se této akce jako odměnu za účast na naučných stezkách. Účastnilo se 16 dětí ve věku od 5 do 14 let. V čítárně bylo pro děti nachystané tvoření – výroba přívěsků ze zapékací fólie, malba na textilní tašky, následovaly drobné soutěže a hry. Potom jsme se už přesouvali po předem domluvené a vytyčené trase do domácností a zahrad rodičů dětí, které se účastnily akce. Tam nás čekala dětská párty s občerstvením, sportovní soutěže, skákací hrad, opičí dráha, pytlíky proti nudě, test na znalosti večerníčků, precizně nachystaná cesta za pokladem a zakletou princeznou a závěrečný táborák. Na děti také čekala stezka odvahy a malý komorní ohňostroj. Akce se vydařila i díky spolupráci s obcí, která zařídila posekání a uklizení terénu; díky spolupráci s rodiči dětí a zejména díky krásnému počasí, které nám skutečně přálo. Děti na závěr dostaly krásné odměny – knihy a plyšáky, které hradila obec, a drobnosti a sladkosti od rodičů.
Během roku 2013 vyšly 3 články v Kuřimské Zlobici o dění v jinačovské knihovně. Jednalo se o články na téma Dobrodružství v knihovně, Osmá a Devátá populárně-naučná stezka. Všechny tyto články jsou ke zhlédnutí na webové stránce knihovny. Od prvního čísla do současnosti pravidelně přispívám do jinačovského Zpravodaje. Také letos jsem vydávala knihovnický občasník, již pouze v elektronické podobě, ke stažení pro čtenáře a zájemce zdarma. Za rok 2013 byly nepravidelně vydány 4 čísla, a to v měsících březen, červen, září a listopad. Občasník je volně k stažení na webové stránce knihovny.
V listopadu 2013 jsme si z Městské knihovny v Kuřimi přivezli nový výměnný fond, ve kterém bylo 160 knih v celkové ceně cca 34 tisíc. Tento byl ke konci roku odvezen do Kuřimi a vyměněn za nový, o objemu 200 knih, v celkové ceně cca 49 tisíc.
Na webovou stránku se celkem podívalo 14 492 čtenářů, za rok 2013 to tedy bylo 2 870 náhledů. Výborná je spolupráce s webmasterem. Během roku ode mě dostal 65 požadavků ke změnám a aktualizacím na webu. Knihovna má též svůj účet na sociální síti Facebook. Zde ukládám fotky i videa z akcí, např. ze stezek a z dílniček. Zatím má knihovna 36 „fanoušků“.
Poznámka redakce
Výroční zpráva patří mezi dokumenty, které informují o činnosti organizace za uplynulý rok s cílem poukázat zejména na úspěchy, kterých se podařilo dosáhnout. Mezi subjekty, které mají povinnost předkládat výroční zprávu, patří podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, státní správa. Mezi další patří příspěvkové organizace ministerstev, měst či krajů, které hospodaří s finančními prostředky svého zřizovatele. Dále vypracovávají výroční zprávu obecně prospěšné společnosti, nadace a nadační fondy či ekonomické subjekty, jejichž účetnictví ověřuje auditor.Výroční zpráva ale nemá jen zákonný rozměr. Je také součástí marketingové komunikace a může podpořit firemní image. Její význam není tedy pouze v rovině informační, ale současně marketingové a zejména motivační. Motivační ve smyslu dalšího zlepšení dosažených výsledků, ale i motivace směrem ke zřizovateli - k udržení či zlepšení stávající podpory, ať už v rovině finanční či morální.
Zejména z výše uvedených důvodů usilujeme v Jihomoravském kraji o to, aby výroční zprávu o své činnosti zpracovávaly i ty knihovny, které tuto zákonnou povinnost nemají. Záleží na knihovně, jakou podobu svojí zprávě dá. Vždy se jedná o souhrnné připomenutí činnosti knihovny za uplynulý rok včetně všech pořádaných akcí. Připomenutí nejen svým čtenářům a návštěvníkům, ale také informace pro ty, kteří pravidelně knihovnu nenavštěvují nebo ani neví, jaké služby a aktivity knihovna nabízí. Ale především je to zpráva pro zřizovatele, který tak dostane na jednom místě přehled všeho, co „jeho“ knihovna dělá a čím vším přispívá k rozvoji vzdělanosti a osvěty. Předloženou výroční zprávu pravidelně zpracovává Šárka Ondrušková, knihovnice z Obecní knihovny v Jinačovicích (okres Brno-venkov), která byla v loňském roce nominovaná paní starostkou obce Jinačovice za vynikající práci na ocenění Knihovna roku v kategorii Informační počin. Nechejte se inspirovat. Plný text zprávy najdete zde.
Monika Kratochvílová
Copyright Duha © 2025, Žádný příspěvek ani jeho část nesmí být reprodukován bez souhlasu autora a bez oznámení redakci.