Akviziční portál Team Library

Zajímala nás práce knihoven s akvizičním portálem Team Library. Ing. Martin Lipert oslovil několik knihovnic, které na jeho návodné otázky zpracovaly své zkušenosti. Z jejich odpovědí jsme vybrali následující příspěvky.

Nákupy knih do knihoven bývaly často spojeny s osobní návštěvou knihkupectví, případně s dovážkou nabídky přímo z distribuce. Knihovník si tak mohl knihu prohlédnout a zhodnotit, zda se do fondu pro čtenáře hodí, či ne. Stále se najdou kolegové z knihoven, kteří tento způsob nákupu preferují i dnes. Nicméně se více a více knihovníků uchyluje – v rámci úspory času – k internetovým objednávkám. Ovšem prohlédnout pestrou nabídku různých distributorů, porovnat ji s cenami „konkurence“ a vybrat tu nejvýhodnější variantu zabere také ještě dost času. Troufám si říct, že právě toto dalo vzniknout akvizičnímu portálu Team Library. V portálu najdeme nabídku sedmi nejvyužívanějších distributorů, požadovaný titul si lze snadno vyhledat a na jednom místě pak vidíme dostupnost jak skladovou, tak cenovou. Velmi praktické jsou filtry, které nám usnadňují práci při vyhledávání a zpracování finální objednávky. Dodávka je poté obratem doručena do knihovny, vystavení faktury proběhne ihned po potvrzení objednávky. Případnou reklamaci lze snadno a rychle vyřešit. Zapojení se do portálu je zdarma a bez dalších podmínek.

Iveta Pernicová, vedoucí Městské knihovny Kuřim

Krajské knihovnické centrum v kladenské Středočeské vědecké knihovně nakupuje dokumenty (knihy, ale také audioknihy a společenské hry) do výměnných souborů určených profesionálním i neprofesionálním knihovnám v celém Středočeském kraji. Nákup je prováděn centrálně, ve spolupráci s metodičkami z jednotlivých regionů. V letošním roce jsme začali nakupovat přes portál Team Library. Posunuli jsme se tak od sdílené tabulky v Google dokumentech a nákupu u jednotlivých distributorů k jednoduššímu a přehlednějšímu objednávání na jednom místě. Kolegyně z regionů dostaly svá přístupová hesla a mohou zadávat své požadavky přímo do systému, zde také po doručení objednávek generují faktury. ISBN na fakturách je velkým pomocníkem, okamžitě lze při kontrole zjistit, o jaký dokument se jedná. Na webu knihovnice najdou informace, zda již je požadovaný dokument na cestě, případně si mohou ověřit, zda již byl do knihovny skutečně dodán. V KKC je možné jednoduše vygenerovat objednávky pro jednotlivé regiony a od jednotlivých distributorů. Úspora času je opravdu značná, nezanedbatelným bonusem jsou zjednodušení práce a přehlednost objednávek.

Helena Jetmarová, Krajské knihovnické centrum, Středočeská vědecká knihovna v Kladně,

Postřeh z poslední doby – u knih, které jsem objednala přes dotační program Česká knihovna, jsem si udělala poznámku, a tedy už je neobjednám znovu, aniž bych musela neustále nahlížet do seznamu požadovaných knih. Další výhodou je, že knihovny spolupracující s AP Team Library se mohou zároveň zapojit do portálu Kniha z knihovny (knihazknihovny.cz) a tím nabídnout svým čtenářům i ostatním obyvatelům nákup knih přes internet za velmi výhodných cenových podmínek s doručením přímo do knihovny zdarma. Seznámení a adaptace na portál byla jednoduchá, proběhla bez komplikací, orientace v programu je intuitivní. Pokud se nějaké potíže vyskytnou, jsou operativně řešeny. Spolupráce s pracovníky AP je velmi přátelská.

Zdeňka Černá, vedoucí Knihovny Lovosice

Došlo k zeefektivnění práce. Teď už pracujeme skutečně jako v 21. století. I při půjčování může ihned knihovnice do systému zaregistrovat požadavek na objednání knihy pro čtenáře nebo mohou vkládat svoje návrhy na nákup knih. Akvizitor pak posoudí, zda se kniha opravdu koupí a objednávku potvrdí nebo se požadavek vyřeší přes MVS. Vše je rychlé a přehledné. Čtenáři takovou službu velmi oceňují. Filtry při vyhledávání nám  umožňují nakupovat knihy podle mnoha hledisek.

Helena Mališová, ředitelka Místní knihovny Dobrá