I muzea mají své knihovny

Každé muzeum i galerie má ve své struktuře knihovnu. Od velikosti a významu muzea se odvíjí i význam a velikost knihovny a počet pracovníků, kteří ji spravují. V některých muzeích mají několik vystudovaných knihovníků, někde se o knihovnu stará pracovník jen na částečný úvazek a jeho hlavní zájem spočívá v jiné muzejní činnosti. V jiných muzeích je knihovna stavěna a doplňována podle potřeb muzejních oborů, někde je součástí knihovny sbírkový fond, který tvoří různé tištěné i psané památky. V  muzejních knihovnách nejsou ve fondu pouze knihy a časopisy, ale i různé jiné druhy materiálů – mapy, filmy, fotografie, plakáty, kalendáře, školní obrazy,  apod. Na upevnění postavení muzejních knihoven mezi ostatními odděleními muzea má velkou zásluhu i  práce Komise knihovníků Asociace muzeí a galerií ČR. Ale nejdříve něco z historie.

Od poloviny  50. let 20. stol. byla z popudu tehdejšího ředitele Knihovny Národního muzea v Praze Dr. Karla Švehly věnována problematice práce v muzejních knihovnách velká pozornost a jeho přičiněním byla založena samostatná sekce muzejních knihoven při tehdejší Ústřední knihovnické radě. Její členové provedli v roce 1957 průzkum knihovních fondů v muzeích v České republice. Na základě jeho výsledku byla vyhlášena samostatná síť muzejních knihoven v rámci tehdejší soustavy našeho knihovnictví a knihovna Národního muzea se stala ústřední knihovnou této sítě.

Základ pro vzájemnou spolupráci byl položen v roce 1973 na poradě svolané k problematice muzejních knihoven Knihovnou Národního muzea v Praze ve spolupráci s Ústředním muzeologickým kabinetem. Hlavním úkolem, který z této porady vzešel, bylo vytvořit odbornou komisi pro práci knihoven muzeí a galerií, vypracovat koncepci  rozvoje a začlenit ji do realizačních opatření k zásadám dalšího rozvoje českého muzejnictví. Přes různé peripetie došlo nakonec k ustanovení Oborové komise knihoven muzeí a galerií při Ústředním muzeologickém kabinetu Národního muzea v Praze. Práce komise spočívala hlavně v metodické pomoci – vypracovala metodické pokyny, vzorový výpůjční řád, zajišťovala školení a instruktáže muzejních knihovníků, vydávala písemné příručky, řešila zásady konzervace a ochrany historických knihovních fondů, zpracovávala různé dotazníkové akce, pořádala každoročně odborné semináře (viz Vrchotka, Jaroslav, Semináře pro muzejní knihovníky. Čtenář 58, 2006, č. 7–8, s. 247–249 a č. 9, s. 296–298). V roce 1991 Ústřední muzeologický kabinet zanikl a komise ztratila legislativní zakotvení. V následujícím roce byla ustavena Oborová komise pracovníků knihoven muzeí a galerií při Knihovně Národního muzea v Praze a tak byla udržena její činnost i tradice seminářů, které mimo výměny zkušeností a informací o novinkách v knihovnictví a muzejnictví, přinášely i  důležité osobní kontakty.

V roce 1990 vznikla Asociace muzeí a galerií České republiky (AMG ČR). Při AMG vzniká řada oborových komisí, z nichž většina fungovala již pod Ústředním muzeologickým kabinetem. Komise knihovníků se stává řádnou oborovou komisí AMG v roce 1997 (další informace viz Okrouhlíková, Jarmila, Semináře pro muzejní knihovníky. Čtenář 58, 2006, č. 11, s. 373-375).

Komise také velice dobře spolupracuje se Svazem knihovníků a informačních pracovníků (SKIP). Dokladem zájmu SKIP  o činnost a problémy muzejních knihoven a snaha o vzájemnou informovanost je to, že předseda komise knihovníků je od roku 2005 zván jako host na zasedání výkonného výboru SKIP a člen výkonného výboru knihovnické komise PhDr. Ila Šedo  byl letos zvolen do výkonného výboru SKIP.

V pořádání odborných seminářů komise knihovníků stále pokračuje. Pořádá je ve spolupráci s různými muzei České republiky. Letošní 34. seminář knihovníků muzeí a galerií se konal v České Lípě pod záštitou statutární náměstkyně hejtmana Libereckého kraje Lidie Vajnerové. Každý rok je seminář pořádán v jiném městě a v jiném muzeu a letos si tento úkol vzalo na starost Vlastivědné muzeum a galerie v České Lípě, které akci přidalo k oslavám 200. výročí od narození Karla Hynka Máchy. Na semináři se sešlo celkem 100 účastníků z desítek institucí  celé  republiky. Byli tam zástupci Národní knihovny, Národního muzea, Památníku národního písemnictví,  pracovníci Národní knihovny i vědeckých knihoven a mnoha dalších větších či menších muzeí.

Třídenní rokování bylo rozděleno do několika tematických bloků. První den byl především věnován Valné hromadě, na které proběhly volby do výkonného výboru Komise knihovníků AMG. Předsedkyní komise byla všemi hlasy zvolena PhDr. Štěpánka Běhalová. Dalším odpoledním blokem byly informace a novinky z muzeí. V dopoledním bloku druhého dne zazněly přednášky věnované dnes tolik diskutované digitalizaci s ukázkami probíhajících či již dokončených projektů. Odpolední blok byl věnován sbírkovým fondům muzejních knihoven a problematice jejich zpracovávání. Jednotlivé prezentace lze nalézt na webových stránkách knihovny Uměleckoprůmyslového muzea v Praze pod odkazem "Muzejním knihovnám" a nově též na stránkách AMG – knihovnická komise AMG.

Součástí seminářů jsou vždy zajímavé odborné exkurze a neformální večerní posezení či kulturní akce. Nejinak tomu bylo letos, kdy se o doprovodný program semináře postaral Severočeský filharmonický sbor svým koncertem v Biberově síni v bývalém augustiniánském klášteře a herečka Bára Hrzánová velice působivou recitací Máchova Máje v Jiráskově divadle. Poslední den se účastníci semináře vydali na exkurzi po místech působení Karla Hynka Máchy a navštívili památník v Doksech.

Zájem o odborné semináře mezi muzejními knihovníky neustále roste (v počátcích konání odborných seminářů bylo účastníků kolem 50, v poslední době kolem 100). Seminářů se také účastní  knihovníci jiných typů knihoven, kteří se zajímají o problematiku muzejních knihoven. Odborné semináře trvale napomáhají profesionálnímu růstu muzejních knihovníků a tím i zkvalitnění výkonu jejich profese a přispívají  k zlepšování práce a služeb muzejních knihoven. 

Příští seminář se bude konat v Muzeu Těšínska v Českém Těšíně od 6. do 8. září 2011. Komise již připravuje program přednášek a doprovodných akcí – součástí semináře bude návštěva Archeoparku a exkurze do historických a muzejních knihoven v Polském Těšíně. Hlavní bloky přednášek se budou odvíjet,  mimo jiné, od nové koncepce rozvoje knihoven a digitalizace. A Knihovnická komise AMG Jihomoravského kraje také nezůstává pozadu –  první výjezdní zasedání výkonného výboru KK AMG v roce 2011 bude pořádat Technické muzeum v Brně.