Nové Metodické pokyny pro meziknihovní služby v České republice

V lednu 2023 jsme se dočkali vydání aktualizovaných Metodických pokynů pro meziknihovní služby v České republice.[1] Finální verzi předcházel dotazníkový průzkum Meziknihovní výpůjční služby (MVS) v České republice a služba ZÍSKEJ v roce 2021 a také seminář na téma Trendy v poskytování meziknihovních služeb, který se konal v Národní knihovně v červnu 2022.

Nové metodické pokyny jsou úspornější, přehlednější a obsahují v praxi již několik let implementované změny. Jsou to především: zrušení principu okružnosti, zrušení jednotné žádanky a doporučené způsoby komunikace „Objednávky MS je doporučeno zasílat elektronicky, nejlépe prostřednictvím knihovnických portálů, elektronických objednávek souborných katalogů (např. Souborného katalogu ČR), elektronických žádanek dožádaných knihoven nebo e-mailem. Při zasílání objednávky je nutné respektovat podmínky, které určila DK na způsob zasílání“. S tím souvisí  zrušení dřívějšího postupování žádanek  „Není-li DK schopna požadavek realizovat, informuje o tom ŽK. ŽK poté zašle objednávku do dalších knihoven dle principů zmíněných výše“.       

Další významnou změnou je nová metodika v oblasti zpracování požadavků ze zahraničí „Nemůže-li DK s pověřením provádění MMS realizovat požadavek od zahraniční ŽK prostřednictvím svého fondu, je oprávněna žádat jinou českou knihovnu o dodání dokumentu a pro zahraniční ŽK jej zprostředkuje. Pokud tato jiná knihovna také patří ke knihovnám realizujícím MMS, je požadavek předán a následně je realizován v knihovně, které byl předán. Výjimkou jsou požadavky ze specializovaných systémů, které předání požadavku neumožňují. V případě, že DK zprostředkující výpůjčku MMS vlastní pouze prezenční exemplář, také o ni může požádat jinou českou knihovnu s absenčním exemplářem“.

Novinkami jsou: dvoudenní lhůta na vyřízení požadavku, využívání digitálních knihoven včetně dostupnosti prostřednictvím služby DNNT, která obsahuje plné texty zdigitalizovaných děl nedostupných na trhu, a služba ZÍSKEJ jako možná alternativa pro žádosti zpracované prostřednictvím webových formulářů, e-mailů a uživatelských kont v knihovních systémech. Zdůrazněna je také úloha krajských knihoven, které „Koordinují a vedou spolupráci knihoven v MS v jednotlivých krajích. Nastavují pravidla postupování žádanek v kraji. Tvoří metodické pokyny MS pro knihovny v kraji a školí pracovníky meziknihovních služeb“.

Moravská zemská knihovna každoročně pořádá tutorovaný e-learningový kurz Služby knihoven a jedním z témat jsou také Meziknihovní služby a jejich zdroje. Zpětná vazba tohoto kurzu nás stále utvrzuje v užitečnosti meziknihovních služeb. Za všechny alespoň jednu z letošního běhu: „Službě MVS se v praxi v knihovně příliš nevěnuji, a proto jsem rád, že jsem si osvěžil teoretické poznatky MVS, včetně MMVS. Rozhodně se domnívám, že jde o jednu z nejlepších služeb knihoven. Úkol jsem považoval za středně náročný, zadání velmi srozumitelné k vypracování“.

[1] Metodické pokyny pro meziknihovní služby v České Republice: organizace a metodika [online]. Praha: Národní knihovna ČR, 2023 [cit. 10.05.2023]. Dostupné z:  http://text.nkp.cz/sluzby/mvs-metpokyny