Nacházíte se: Úvod » Archiv čísel » 4/2024 » Co nás čeká nového ve sběrech statistických dat?
Od ledna 2025 budou mít veřejné knihovny možnost vkládat statistická data dle Kult (MK) 12-01 přímo do elektronického sběru dat NIPOS. Jak tato nová funkce vypadá a které knihovny ji budou moci využívat?
Do loňského roku (2023) probíhal sběr statistických dat výhradně prostřednictvím knihoven pověřených výkonem regionálních funkcí, u kterých se shromažďovaly Roční výkazy o knihovně za všechny knihovny z obsluhované oblasti. Pověřená knihovna následně vkládala data do elektronického sběru databáze NIPOS. Nyní budou moci knihovny, kterým jejich pověřená knihovna umožní přístup, vkládat svá statistická data přímo, bez nutnosti vyplňování výkazu v papírovém nebo jiném formátu. Všechna data vloží přímo do databáze NIPOS a následně si výkaz stáhnou a vytisknou nebo exportují ve formátu MS Excel pro další práci.
Proč je vstup pro knihovny podmíněn souhlasem pověřené knihovny? Důvodem je pouze to, že pověřené knihovny musí postupně proškolit a naučit své obsluhované knihovny s databází pracovat. Jako první do elektronického sběru vstoupí profesionální knihovny a následně po částech také neprofesionální. To znamená, že pro knihovny které nebudou data vkládat přímo do databáze, se proces odevzdávání statistického výkazu nezmění. I nadále bude pro ně pověřená knihovna sběrným místem.
Je důležité také zmínit, co tato změna bude znamenat pro krajské knihovny. Ty budou mít možnost exportovat data do MS Excel za celý kraj. V rámci staženého souboru bude možné filtrovat data podle pověřených knihoven i podle typu knihovny. To znamená, že budou k dispozici na jednom místě všechna data za celý kraj a připravená pro další práci.
Od roku 2026 bude možné předávat statistická data do formuláře elektronického sběru prostřednictvím souboru JSON[1], který bude vytvářen přímo v automatizovaném knihovním systému. Cílem je výrazně usnadnit práci knihovnám, které využívají automatizované systémy pro správu svých dat. Co bude soubor JSON obsahovat? Minimální požadovaný obsah souboru JSON bude odpovídat struktuře Ročního výkazu o knihovně Kult (MK) 12-01 takto:
Možnosti rozšíření budou záviset na konkrétním automatizovaném knihovním systému a jeho funkcionalitách. Některé systémy umožňují evidenci dalších údajů, jako jsou kulturní a vzdělávací akce, vzdělávání zaměstnanců, ekonomické údaje nebo personální zajištění. Tyto informace mohou být také součástí souboru JSON. Součástí přípravy na automatizovaný sběr statistických dat je i jednání a informování dodavatelů knihovních systémů s cílem, aby všechny systémy nabízely knihovnám statistický modul. Data, která nebude možné z knihovního systému do souboru JSON exportovat, bude nutné doplnit ručně přímo do formuláře v databázi elektronického sběru dat NIPOS. Tuto úpravu provede každá knihovna individuálně.
Doufáme, že nové možnosti předávání statistických dat prostřednictvím přímého vkládání dat nebo souboru JSON budou krokem směrem k modernizaci a automatizaci sběru knihovnických statistik. V následujícím období budeme ve spolupráci s NIPOS pracovat na vytvoření rozhraní API, jež umožní integraci formuláře statistického výkazu přímo do knihovních systémů. Díky tomuto řešení bude možné automaticky předat část požadovaných údajů a doplnit chybějící informace přímo v prostředí knihovního systému, aniž by bylo nutné přihlašovat se do systému NIPOS. Očekáváme, že toto řešení výrazně zjednoduší a zrychlí proces odevzdávání statistických dat.
[1] JSON (JavaScript Object Notation) je otevřený standardní formát souboru pro sdílení dat, který k ukládání a přenosu dat používá text.
MACHÁČKOVÁ, Lucie. Co nás čeká nového ve sběrech statistických dat?. Duha: Informace o knihách a knihovnách [online]. 2024, 38(4) [cit. 2024-12-12]. ISSN 1804-4255. Dostupné z: http://duha.mzk.cz/clanky/co-nas-ceka-noveho-ve-sberech-statistickych-dat
/*
Duha vychází 4× ročně v elektronické i tištěné podobě. Tištěná čísla ve formátu PDF naleznete zde.
|
|