Elektronické dodávání dokumentů ZÍSKEJ v roce 2025

Na jaře 2023 bylo v aplikaci ZÍSKEJ k MVS spuštěno elektronické dodávání dokumentů, zkráceně EDD. V létě 2025 službu EDD poskytuje 26 knihoven zapojených v ZÍSKEJ. Čtenáři v prostředí portálu Knihovny.cz využívají službu EDD z fondu přes 5,5 mil. dokumentů.

Služba EDD poskytuje možnost pro koncového uživatele získat elektronickou kopii ve formátu PDF z tištěného zdroje, který nelze půjčit v jeho domovské knihovně. Dokument se musí nacházet v některé z  knihoven zapojených do ZÍSKEJ, která poskytuje EDD jako dodávající knihovna. Pro možnost službu využívat musí být čtenář řádně registrován ve své domovské knihovně, která musí být do ZÍSKEJ zapojena jako žádající knihovna se spuštěným modulem EDD.

Čtenář si sám vyhledá požadovaný dokument v portálu Knihovny.cz a postupuje obdobně, jako když si žádá MVS – po rozkliknutí detailu daného titulu si ve spodní části záznamu zvolí záložku Získej EDD, která se nachází hned vedle záložky Získej MVS. Pro objednání je nutné se přihlásit v CPK. Poté již stačí specifikovat údaje pro pasáž ze žádaného dokumentu, kterou si přeje obdržet v elektronické podobě. Jedná se o název kapitoly, popřípadě rozsah stran. U EDD lze požadavek vyřídit ze dvou typů dokumentů a podle toho je nastaven i maximální rozsah elektronické kopie. U monografie činí maximálně 20 stran a u periodika je rozsah omezen délkou článku. Před odesláním žádosti je nutné zaškrtnou souhlasy ke smlouvám, GDPR a ceníku. Při vytvoření objednávky se čtenář dozví předpokládanou částku, která bude za sken účtována (skládá se z dvou částí, a to poplatku dožadované knihovně 1 Kč za stránku a dále poplatku Dilii, viz ceník EDD). Konečná cena bude upřesněna až po skutečném zhotovení elektronické kopie. Aby si ji čtenář mohl přes své konto vyzvednout, bude vyzván k zaplacení této finální částky. PDF mu bude v kontě přístupné po dobu 21 dnů. Poté dojde k jeho nevratnému smazání ze systému.

Z důvodů vyšší ochrany autorů či jiných nositelů autorských práv je nutno elektronické kopie opatřovat ochranným prvkem. To má vždy na starost dožádaná knihovna, která kopii vyhotovuje. Elektronická rozmnoženina zpřístupněná Zastupovanou knihovnou (DK) koncovému uživateli musí být viditelně a neodstranitelně označena tímto textem: „EDD / [zkratka Zastupované knihovny] – tato rozmnoženina slouží výhradně pro účely výzkumu a soukromého studia uživatele, který je uveden pod žádostí – číslo požadavku v ZÍSKEJ“. Je výslovně zakázáno takové označení na elektronické rozmnoženině jakkoli měnit nebo odstraňovat, jakož i měnit formát elektronické podoby zpřístupněného dokumentu. Ruční vkládání ochranného prvku se provádí podle vzoru vystaveného na Infoportále ZÍSKEJ – v rámci vývoje v projektu CARDS připravujeme vkládání programově aplikací ZÍSKEJ.

Doporučená kvalita skenování je následující: minimální rozlišení 300 DPI v barvě (pokud původní dokument neobsahuje obrázky ani fotografie, lze skenovat i černobíle, pokud to zajistí kvalitnější výstup, např. text nebude na žlutém pozadí). Pro výpočet ceny se započítává každá strana zdroje, nikoliv stránky ve výsledném PDF dokumentu, proto je doporučeno skenovat vždy jednu stranu originálu jako jednu stranu do PDF. První list s údaji k ochraně se nezapočítává do účtovaného počtu stran v objednávce.

Všechny dotazy a připomínky mohou knihovny i čtenáři směřovat na Servisní centrum ZÍSKEJ, které zajišťuje chod systému, reklamace a základní helpdesk. Aktivaci EDD si knihovna zapojená v ZÍSKEJ může nastavit ze správcovského účtu ve svém profilu knihovny (záložka editace profilu), nebo je možné se obrátit na Servisní centrum ZÍSKEJ a my rádi se vším budeme asistovat. Všechny knihovny zapojené v portálu Knihovny.cz by v ideálním případě měly být zapojené také v ZÍSKEJ pro obě služby MVS i EDD. Díky tomu čtenáři využívající portál budou moci snadno objednat a uhradit dodání vybraného dokumentu meziknihovní výpůjčkou, případně získat jeho digitální kopii z kompletního fondu knihoven zapojených v portálu Knihovny.cz.

Komplementární aplikací k ZÍSKEJ EDD je INTOSH sloužící k získání elektronické kopie ve formátu PDF z elektronického časopisu, který není dostupný v jeho domovské knihovně. INTOSH nyní pracuje s fondem knihoven zapojených v projektu CzechELib. V rámci projektu CARDS se plánuje další vývoj INTOSH k vylepšení podle připomínek, propojení se ZÍSKEJ a k integraci v Platformě nové generace CARDS. 

Závěrem bych Vás rád pozval na workshop ZÍSKEJ, který se uskuteční 14. října 2025 v Národní technické knihovně. Na workshopu s kolegy ze Servisního centra představíme jednotlivé funkce ZÍSKEJ, výhody pro knihovny a jejich čtenáře. Vyzkoušíte si simulovat vytvoření objednávky a také vyřízení požadavku, a to jak u MVS, tak také u EDD. Workshop je primárně určen pro nezapojené knihovny v systému ZÍSKEJ. Je tedy určen pro účastníky, kteří absolvovali teoretický seminář, popřípadě se ZÍSKEJ začínají pracovat, nebo si potřebují ujasnit některé postupy. Pro více informací a přihlášení účasti se, prosím, podívejte zde.