Hromadná digitalizace novin z fondů Moravské zemské knihovny

Moravská zemská knihovna v Brně se systematické digitalizaci svých fondů věnuje již od roku 2013. Digitalizace zahrnuje široké spektrum dokumentů – od knih a periodik přes výroční zprávy a rukopisy až po zvukové záznamy. Roční produkce dnes dosahuje přibližně 1,2 milionu stran. Jednotlivé typy dokumentů se však výrazně liší náročností zpracování a vzhledem k rozsahu fyzického fondu knihovny představuje digitalizace úkol na mnoho let dopředu.

S tím souvisí i riziko, že se část fondu digitální podoby nikdy nedočká. Některé dokumenty mohou být v době, kdy by na ně přišla řada, již natolik degradované, že jejich digitalizace nebude možná a bude nutné je pouze trvale archivovat. Typickým příkladem jsou noviny: jejich zpracování je časově i technicky náročné a novinový papír patří k nejkřehčím nosičům. Důsledky jsou patrné již dnes – část novinových titulů, především cizojazyčných, zůstává nezdigitalizována a jejich digitalizace se zatím ani neplánuje.

Spolupráce se společností Arcanum

Řešením se stala spolupráce s maďarskou společností Arcanum, která se specializuje na hromadnou digitalizaci. Na základě uzavřené dohody Arcanum přebírá vybrané novinové fondy knihovny, digitalizuje je na svém pracovišti v Budapešti a originály následně vrací. Spolupráce již proběhla v několika etapách. Jejím hlavním přínosem je kapacita: Arcanum dokáže zpracovat podstatně větší objem periodik, než umožňují vlastní digitalizační linky knihovny, a digitalizaci novin tak výrazně urychluje. Jen pro srovnání, společnost Arcanum v posledním roce zdigitalizovala přibližně 5 milionů stran našich periodik.

Výzvy hromadné digitalizace

Spolupráce však přináší i řadu výzev. Digitalizace v knihovně se řídí standardy Národní digitální knihovny (NDK), které stanovují přesné požadavky na kvalitu obrazu, strukturu dat i metadata. Zajistit soulad s těmito standardy je náročné, a knihovna proto se společností Arcanum úzce spolupracuje na podobě výstupů. Již nyní je zřejmé, že převzatá data bude před zpřístupněním nutné dále upravit.

Další výzvou je samotné zpracování dat. Jelikož hromadná digitalizace probíhá mimo standardní digitalizační linku knihovny, liší se i postup jejich ukládání do systému dlouhodobé ochrany (LTP) a následného zpřístupnění v digitální knihovně. Objem dat je přitom takový, že limitujícím faktorem se stává propustnost systémů i kapacita úložišť – ukládání do LTP je technicky náročný a časově nákladný proces s vysokými nároky na úložný prostor.

Přínosy a výhled

Spolupráce se společností Arcanum umožňuje Moravské zemské knihovně pokračovat v naplňování digitalizačních plánů a zachovat v digitální podobě i dokumenty, které by se jinak digitalizace pravděpodobně nikdy nedočkaly. Přestože se může jevit jako jednoduché řešení, přináší i řadu technických a organizačních otázek, které je třeba postupně vyřešit.