Koncepce rozvoje regionálních funkcí knihoven v Jihomoravském kraji v letech 2015-2020

Moravská zemská knihovna v Brně zpracovala ve spolupráci s pověřenými knihovnami Jihomoravského kraje koncem roku 2014 novou koncepci rozvoje regionálních funkcí, která navazuje na cíle a úkoly předcházejícího období, které dále rozvíjí nejen v oblasti kvantitativních ukazatelů, ale zejména komplexnějším pohledem na problematiku regionálních funkcí usilujících o podporu rozvoje veřejných knihovnických a informačních služeb ve veřejných knihovnách Jihomoravského kraje.

Za účasti ředitele Moravské zemské knihovny v Brně prof. Tomáše Kubíčka vzala Koncepci na vědomí dne 29. 9. 2015 na svém 29. zasedání Komise kultury a památkové péče Rady Jihomoravského kraje. Koncepce vychází ze strategických dokumentů, které jsou spolehlivým ukazatelem úspěšného rozvoje také pro oblast veřejných knihoven.

• Usnesení vlády České republiky ze dne 9. ledna 2013 č. 7 o aktualizaci Státní kulturní politiky na léta 2013 a 2014 s výhledem na léta 2015 až 2020
• Koncepce rozvoje knihoven ČR na léta 2011 – 2015 včetně internetizace knihoven
• Aktualizace strategické vize Strategie rozvoje Jihomoravského kraje 2020
• Program rozvoje Jihomoravského kraje na období 2014-2017
• Metodický pokyn Ministerstva kultury k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky.

Koncepce představuje střednědobý plán rozvoje regionálních funkcí v Jihomoravském kraji na období 2015-2020, ve svých výhledech navazuje na výsledky dosažené v předcházejícím koncepčním období let 2011-2014. Měla by sloužit jako nástroj plánování činnosti pověřených knihoven a současně jako prostředek koordinace a vzájemné spolupráce. Základním dokumentem, ze kterého dokument vychází, je Koncepce rozvoje knihoven České republiky na léta 2011-2015. Regionální funkce představují jeden ze zásadních pilířů pro úspěšné naplňování rozvoje veřejných knihovnických a informačních služeb:

„Rozvíjet regionální funkce knihoven a formovat krajské systémy knihoven na principu spolupráce knihoven regionu s cílem dosáhnout poskytování standardizované úrovně veřejných knihovnických a informačních služeb bez ohledu na velikost obce a lokalitu, v níž knihovna působí.“

Hlavní cíl koncepce

Rozvíjet a zkvalitňovat systém regionálních služeb poskytovaných krajskou knihovnou a pověřenými knihovnami s cílem dosáhnout standardizované úrovně veřejných knihovnických a informační služeb ve všech knihovnách kraje. Podporovat informační, vzdělávací a komunitní funkci knihoven a rozvíjet kulturně výchovnou činnost bez ohledu na velikost obce a lokalitu, v níž knihovna působí. Ve spolupráci s Jihomoravským krajem usilovat o zlepšení podmínek pro jejich činnost a podporovat nezastupitelnou roli knihoven při společenském, kulturním a duchovním rozvoji společnosti.

Regionální funkce se významně podílejí na

• rostoucí úloze knihoven jako přirozených center rozvoje občanské společnosti,
• zvyšování schopnosti efektivně užívat knihovny ve školských vzdělávacích programech a v koncepci celoživotního učení,
• propagaci četby zejména u dětí a mládeže a aktivní podpoře čtenářské gramotnosti realizací aktivit zaměřených na práci s knihou,
• budování výměnných fondů, které se zvyšováním objemu finančních prostředků na jejich nákup vytvářejí předpoklady pro zlepšení obsahu a kvality veřejných knihovnických a informačních služeb.

Významnou úlohu při naplňování stanovených cílů mají jednotlivé pověřené knihovny. Bez jejich podpory a spolupráce není možné zajistit účinné a efektivní fungování regionálních činností, které přispívají ke zvyšování kvality služeb veřejných knihoven. Jejich úlohou nemá být pouze budování výměnných fondů a podpora automatizace. Měly by usilovat o to, aby se obsluhované knihovny staly skutečnými „dobrými knihovnami“ podle standardu veřejných knihovnických a informačních služeb, knihovnami, které plní funkci informačních, vzdělávacích a komunitních center měst a obcí.

Dobře pracující knihovna je především srdcem své obce, místem, které nabízí příležitost – ke vzdělávání, společnému trávení volného času, k setkávání. Je průsečíkem společných cest jeho obyvatel místem pro hledání nejen zdrojů informací, ale také ke společnému setkávání a poznávání. Těžiště koncepce vymezuje hlavní cíle a směřování regionálních funkcí spolu s harmonogramem realizace jeho jednotlivých cílů dílčích.

Klíčovým dokumentem, který vymezuje jednotlivé regionální činnosti, je Metodický pokyn Ministerstva kultury ČR k zajištění výkonu regionálních funkcí knihoven a jejich koordinaci na území České republiky (2005, aktualizace 2014). Obsahuje výčet jednotlivých standardizovaných služeb a soubor nároků na způsob a úroveň jejich plnění krajskými a pověřenými knihovnami. Jedná se tyto základní činnosti:

• poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory,
• statistika knihovnických činností,
• vzdělávání knihovníků, semináře, porady,
• tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce,
• pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů,
• nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků obce,
• servis automatizovaného knihovního systému,
• praktická pomoc při automatizaci a dalších činností napomáhajících rozvoji knihoven a jejich veřejných knihovnických a informačních služeb.

Mezi jejich výčet přidala nová koncepce regionálních funkcí

• pravidelnou medializaci nejlepších knihoven a knihovníků, oceňování knihoven a obcí,
• podporu kulturně-výchovné činnosti.

Dílčí cíle koncepce

1. Poradenská a konzultační činnost, metodické návštěvy, plány, rozbory

Pozornost krajské a okresní metodiky bude zaměřena na metodickou pomoc při přípravě a realizaci komunitních aktivit knihoven včetně propagace příkladů dobré praxe. V každé obsluhované knihovně se uskuteční zpravidla 2 krát ročně metodická návštěva. Jejich frekvence bude vycházet z aktuální situace a potřeb každé knihovny. Zápisy z metodických návštěv zpracované dle schváleného vzoru budou zasílány zřizovateli knihovny, navštívené knihovně a Moravské zemské knihovně v Brně. Součástí těchto služeb je podpora zavádění moderních technologií a fungující webové stránky.

2. Statistika knihovnických činností

Využití dat pro vyhodnocení standardu VKIS a získání zpětné vazby pro zlepšení poskytovaných služeb v rámci kraje. Zapojení profesionálních knihoven kraje do projektu benchmarking.

3. Vzdělávání knihovníků, semináře, porady

Rozšířit úlohu knihovníků v elektronickém prostředí i v oblasti vzdělávání občanů. Věnovat zvýšenou pozornost novým metodám práce s uživateli a rozšiřování služeb v souladu s trendy a potřebami společnosti a daného regionu. Důraz je kladen především na podporu zavádění moderních technologií do knihoven.

4. Tvorba výměnných knihovních fondů, jejich cirkulace a distribuce

Zajistit finanční prostředky nákup výměnných fondů ve všech okresech minimálně ve výši 25 % objemu dotace. Jedná se o nejvíce využívanou službu, která nejtransparentněji dokládá efektivní vynaložení prostředků dotace poskytované na regionální funkce.

5. Pomoc při revizi a aktualizaci knihovních fondů

Pravidelná aktualizace kmenového fondu knihoven.

6. Nákup a zpracování knihovních fondů pořízených z prostředků provozovatele (obce) a jejich distribuce

Vést komunikaci se starosty, případně zastupitelstvem obce ohledně objasňování přínosů hromadného nákupu a zpracování (výhody množstevních slev) a zejména výhod využívání výměnného fondu.

7. Servis automatizovaného knihovního systému

Proškolit knihovníky pro samostatné provádění činností při práci s AKS.

Hlavní cíle koncepce v horizontu let 2015-2020

• připravit koncepci VKIS JMK 2016-2020
• pravidelné konání seminářů knihoven paměťových institucí
• automatizace knihoven v obcích nad 1000 obyvatel
• účast zástupců knihoven na setkáních starostů a místostarostů.
• pravidelné vydávání časopisu Duha v tištěné i elektronické podobě
• MZK se stane autorizovanou osobou (MK ČR) pro vzdělávání v rámci Národní soustavy klasifikací
• profesionální knihovny budou plnit funkci komunitních, vzdělávacích a informačních center své pověřené oblasti
• neprofesionální knihovny v obcích nad 500 obyvatel budou pořádat minimálně jednu komunitní aktivitu ročně
• Pravidelná medializace činnosti knihoven, spolupráce s regionálními médii
• Všechny knihovny JMK BUDOU MÍT webové stránky s pravidelně aktualizovanými údaji
• Všechny neprofesionální knihovny JMK v obcích nad 500 obyvatel budou mít OPAC

Jednoznačným cílem programového období 2015 – 2020 bude další zlepšení regionálních služeb poskytovaných MZK a pověřenými knihovnami s cílem poskytovat veřejné knihovnické a informační služby odpovídající rostoucím potřebám uživatelů 21. století.