Spolupráce knihoven ve Zlínském kraji

Vydáno: 2018-06-11 (All day)
V rubrice: Studie/články
Autoři: Zdeňka Friedlová, Jan Kaňka, Jana Tomancová

Příspěvek je věnován spolupráci knihoven ve zlínském kraji. Seznamuje s konkrétními aktivitami a činností obecních i městských knihoven v rámci výkonu regionálních funkcí. Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně ukazuje, jaké jsou možnosti spolupráce všech typů knihoven v kraji. Zajišťuje tak občanům široké spektrum knihovnických a informačních služeb. Pro knihovníky připravuje krajská knihovna nejrůznější formy vzdělávání, výměny zkušeností, k vzájemnému informování využívá webové stránky, emailové konference. Pravidelně  zpracovává statistické přehledy a seznamuje s činností a potřebami knihoven starosty a zřizovatele.

Knihovny Zlínského kraje

Ve Zlínském kraji působí přes 400 veřejných knihoven, z toho velká většina jsou knihovny obecní a městské. Koncepce zajištění služeb v rámci regionálních funkcí ve Zlínském kraji se od počátku zaměřuje na intenzivní spolupráci mezi knihovnami. Spolupráce je chápána jako jeden ze základních principů, o který se opírá činnost knihoven, a současně jako nástroj, jak dosáhnout cíle – kvalitního a efektivního poskytování knihovnických, informačních a kulturních služeb všem obyvatelům a návštěvníkům kraje.

Veřejné knihovny ve Zlínském kraji tradičně spolupracují v rámci výkonu regionálních funkcí, při realizaci konkrétních projektů a zajištění služeb uživatelům. Setkávání knihovníků v rámci odborných a vzdělávacích akcí a práce na společných projektech přispívá i k vytváření kontaktů a spolupráci na neformální přátelské úrovni. Krajská knihovna Františka Bartoše ve Zlíně (KKFBZ) usiluje o spolupráci se všemi typy knihoven – nejen s obecními a městskými, ale i s odbornými knihovnami paměťových a dalších institucí, s Knihovnou Univerzity Tomáše Bati a se školními knihovnami. Vzdělávací aktivity KKFBZ jsou přístupné pracovníkům všech typů knihoven. Pro informování knihovníků a zástupců samosprávy KKFBZ využívá kromě svých webových stránek, na kterých je pravidelně aktualizována rubrika Knihovnám, mailové konference, facebookový profil a pravidelně vydávanou ročenku Knihovny Zlínského kraje.

Regionální funkce vykonávají tři bývalé okresní knihovny: Knihovna Bedřicha Beneše Buchlovana v Uherském Hradišti, Knihovna Kroměřížska a Masarykova veřejná knihovna Vsetín. Pro region Zlín zajišťuje výkon regionálních funkcí krajská knihovna. Na zajištění regionálních služeb se ve všech čtyřech okresech podílejí další vybrané profesionální knihovny (tzv. střediskové), které na základě smlouvy uzavřené s jejich zřizovateli a objednávky služeb vykonávají regionální funkce pro obecní neprofesionální knihovny. Důvodem zapojení těchto knihoven byl jejich užší kontakt na knihovny regionu, znalost prostředí a operativnější dostupnost služeb.

Spolupráce s provozovateli knihoven

Metodičky krajské, pověřených a knihovnice střediskových knihoven se snaží oslovovat kromě knihovníků především zřizovatele knihoven a to několika cestami. Primární jsou metodické návštěvy v knihovnách, které bývají velmi často spojeny s krátkým setkáním se starosty. Zvláště nové starosty se snaží metodičky i ředitelé pověřených knihoven osobně navštívit, vysvětlit jim systém fungování regionálních funkcí, přiblížit knihovnické standardy, seznámit s moderními službami knihoven a možnostmi pomoci, kterou mohou po pověřených knihovnách požadovat. Ve Zlínském kraji se v loňském roce uskutečnily dvě metodické návštěvy na jednu knihovnu ročně. Více než polovina těchto metodických návštěv proběhla za účastni zástupců obcí. Všem starostům v kraji je každoročně předávána statistická ročenka Knihovny Zlínského kraje, kde mohou zřizovatelé nalézt kromě číselných údajů, trendů a přehledů o činnosti knihoven a o výkonu regionálních funkcí, také např. přehled vybraných akcí pořádaných profesionálními i neprofesionálními knihovnami kraje. Knihovny se zda mohou inspirovat pro svou činnost i porovnat mezi sebou.

Pověřené knihovny organizují pro všechny knihovny okresu obvykle dva semináře ročně. V okresech Uherské Hradiště, Vsetín a Zlín je dobrá zkušenost se semináři pro starosty a knihovníky. V okresu Uherské Hradiště tyto semináře pořádají v různých obcích, v loňském roce proběhl například v Dolním Němčí, což je obec, která má velmi pěkně zrekonstruovanou profesionální knihovnu. Krajská knihovna ve Zlíně pořádá společný seminář pro starosty a knihovníky vždy na jaře – letos se uskutečnil už 13. ročník. Program seminářů musí být přizpůsoben účasti starostů a knihovníků, např. v letošním roce do programu semináře pro starosty a knihovníky okresu bylo zařazeno téma ochrany osobních údajů a vystoupení zástupce Státního okresního archivu Zlín k tématu dopadu GDPR na spisovou službu. Ve Vsetíně je už tradicí oceňovat knihovny a knihovníky okresu v rámci tohoto semináře. V okrese Kroměříž pořádají semináře pro knihovníky Kroměříži a v Holešově a kontakt se starosty řeší individuálními konzultacemi v obcích nebo přímo v Knihovně Kroměřížska. Zřizovatelé obcí jsou s tím, jak má fungovat dobrá obecní knihovna, seznamováni i na každoročních seminářích k soutěži Vesnice roku. Letos proběhl motivační seminář pro starosty v obci Slavkov na Uherskohradišťsku. Členkou hodnotící komise Vesnice roku ve Zlínském kraji je krajská metodička.

Vzdělávání a setkávání knihovníků

Komunikace s knihovníky je operativní a v průběhu roku je organizováno několik odborných akcí a setkání. Kromě pravidelných porad, krajského i dalších okresních seminářů a porad pro malé knihovny se snaží i menší střediskové knihovny pořádat setkání knihovníků střediska. Všechny pověřené knihovny organizují kurzy a školení. Krajská knihovna využívá dotační program MK ČR VISK 2 a další granty např. SKIP – regionu Velká Morava. Novým knihovníkům v malých knihovnách je nabízeno zaškolení v pověřené knihovně, pravidelný čtyřdenní kurz knihovnického minima, který krajská knihovna každoročně pořádá, možnost náslechu besed pro nejmenší děti v dětských odděleních pověřených knihoven i všechny další standardní cesty pro získání knihovnického vzdělání. Pro kurz knihovnického minima je vydávána základní příručka, která bude v letošním roce aktualizována v souvislosti s novou legislativou k ochraně osobních údajů.

V kraji se uskutečňují pravidelně semináře pro knihovny paměťových institucí jedenkrát ročně (viz Duha), pro školní knihovny (jedenkrát za 2–3 roky) a semináře Klubu dětských knihoven Zlínského kraje (dvakrát ročně). Semináře knihoven paměťových institucí se konají v různých místech, hostiteli jsou muzea, archivy, knihovny a další instituce a díky tomu mají knihovníci možnost se přímo seznámit s jednotlivými pracovišti. Atraktivní byl seminář v roce 2016 v Národním centru zahradní kultury v  Květné zahradě v Kroměříži, jehož spolupořadatelem byl Národní památkový ústav. V organizaci seminářů Klubu dětských knihoven Zlínského kraje se krajská a pověřené knihovny pravidelně střídají. V květnu letošního roku proběhl seminář v MVK Vsetín. Knihovníci dětských oddělení se zamýšleli nad otázkou „Jak, proč a co (ne)čtou děti“. Krajská knihovna za pomoci pověřených knihoven sleduje účast na vzdělávacích akcích pro vyhodnocení plnění standardu vzdělávání. Ačkoliv je nabídka akcí dostatečná, standard (48 hodin pro profesionální knihovnu a 8 hodin pro neprofesionální knihovnu ročně) splnilo v loňském roce jen 19 % veřejných knihoven kraje.

Od roku 2013 jsou knihovny každoročně oceňovány Zlínským krajem. Za každý okres je vybrána jedna knihovna a jedna osobnost. Knihovny jsou hodnoceny nejen podle počtu svých uživatelů, výpůjček, kulturních a vzdělávacích akcí, ale pro ocenění je důležitý i vzhled a vybavení knihoven, péče o knížky a knihovní dokumenty, mimořádné aktivity knihovny pro školy a veřejnost a spolupráce se samosprávou. Vybrané knihovny mohou získat 10 000 Kč na nákup knihovního fondu. Oceněné osobnosti obdrží kromě květin a diplomu také poukázku na nákup knih.

Spolupráce knihoven na projektech a při zajištění služeb uživatelům

Svébytnou oblastí je spolupráce mezi specializovanými knihovnami v rámci kraje, která probíhá v různých rovinách. Jednou z prvních takových aktivit byla digitalizace zlínských regionálních novin, ke které s krajskou knihovnou v programu Kramerius VISK7 MK ČR spojily od roku 2004 síly knihovna Muzea jihovýchodní Moravy ve Zlíně, knihovna Krajské galerie výtvarného umění ve Zlíně a zejména Státní okresní archiv Zlín. Usilovnou analýzou a detailní kontrolou svazků se podařilo jednotlivé tituly zkompletovat v maximální možné míře. Spolupráce při digitalizaci se poté v letech 2010–13 rozšířila díky projektu s podporou IOP EU, který pro jím zřizované paměťové instituce administroval Zlínský kraj. Kromě krajské knihovny se projektu zúčastnila muzea v Kroměříži, Uherském Hradišti, Vsetíně a Zlíně, spolu se zlínskou krajskou galerií a hvězdárnou ve Valašském Meziříčí. Kromě muzeálií šlo především o knihovní dokumenty, což opět generovalo spolupráci napříč knihovnami těchto institucí. Výsledky tohoto projektu jsou mj. prezentovány prostřednictvím eBadatelny Zlínského kraje.

Další sférou spolupráce knihoven představuje rovina regionálně-bibliografická. Od roku 2008 např. krajská knihovna průběžně spolupracuje s Knihovnou Univerzity Tomáše Bati ve Zlíně na tvorbě a doplňování bibliografie Tomáše Bati. Zlínská univerzitní knihovna také provozuje municipální souborný katalog, který sdružuje fondy její, krajské knihovny, knihoven zlínského muzea a galerie, a také knihovní fondy zlínského okresního archivu a Krajské nemocnice Tomáše Bati. Další příkladem spolupráce na online projektu je web Františka Bartoše. Na jeho tvorbě a přípravě obsahu se s krajskou knihovnou podílí knihovna Muzea jihovýchodní Moravy ve Zlíně.

Spolupráce doplněná zdravou konkurencí je náročná disciplína. Vyžaduje dobrou vůli všech zapojených, vzájemný respekt, vnímání situace spolupracujících stran, vědomí společného cíle a užitečnosti pro všechny. Nedá se vynutit ani prosadit silou, naopak vyžaduje neustálou komunikaci, zpětnou vazbu a vzájemnou důvěru. Někdy je obtížné spolupracovat i v rámci malého kolektivu a v tak velkém celku, jako je společenství knihoven ve Zlínském kraji, jsou jednotlivé subjekty na spolupráci různě zainteresovány a k ní motivovány. Nezbývá než o ni stále usilovat, mít radost z toho, co se společně podaří, a zapracovat tam, kde jsou ještě rezervy.

FRIEDLOVÁ, Zdeňka; KAŇKA, Jan; TOMANCOVÁ, Jana. Spolupráce knihoven ve Zlínském kraji . Duha: Informace o knihách a knihovnách [online]. 2018, 32(2) [cit. 2025-03-11]. ISSN 1804-4255. Dostupné z: http://duha.mzk.cz/clanky/spoluprace-knihoven-ve-zlinskem-kraji

Verze pro tisk