Transformace Zemědělské a potravinářské knihovny: vize a realita II.

Část 2: Devět desetiletí knihovny v Domě zemědělské osvěty

Knihovna vznikla přestěhováním fondů ze Státního zemědělského archivu ve Strahovském klášteře v roce 1926 a od roku 1927 slouží odborné veřejnosti. Od 18. března 1928 je knihovna otevřena široké veřejnosti na stálé adrese v Domě zemědělské osvěty ve Slezské ulici v Praze-Vinohrady. V rámci mezinárodní sítě zemědělských knihoven AGLINET patří rozsahem fondu a služeb mezi tři největší oborové knihovny na světě. Je členem mnoha mezinárodních i národních organizací a depozitní knihovnou FAO pro Českou republiku. Fond knihovny čítá téměř 1,3 milionu svazků tištěných knihovních dokumentů, z toho asi 800.000 monografií, přes 1.300 titulů časopisů (některé tituly od 30. let v kompletních řadách), 30.000 výzkumných zpráv, 15.000 ostatních publikací, včetně filmových a elektronických na CD a DVD.

Od knihovny k informačnímu centru – realizovaná doporučení

V roce 2012 se Zemědělská a potravinářská knihovna začala připravovat na hlubokou strukturální změnu. Ta nastala po 85 letech působení. Hlavní prioritou bylo uchování, péče a rozvoj kulturního dědictví, které fond knihovny představuje. V rámci bilancování ekonomické kondice Ústavu zemědělské ekonomiky a informací bylo přistoupeno k rozsáhlému vnitřnímu zjišťování fungování specializované knihovny a možnosti spojení s oblastmi poradenství a vzdělávání. Jedním z důležitých faktorů pro rozhodování byla otázka – „co bude s knihovnou dál?“, včetně určení jejího budoucího směřování a funkce. S plnou podporou zřizovatele ústavu, Ministerstva zemědělství ČR (dále jen „MZe“), byl cíl orientován na další rozvoj knihovnických a informačních služeb v resortu.

V roce 2013 pokračovalo vedení ústavu v restrukturalizaci fungování Zemědělské a potravinářské knihovny, byla zpracována analýza činnosti s využitím výsledků procesního a personálního auditu, komparace zjištěných údajů s dostupnými standardy a studiemi. Výsledkem byl návrh transformace knihovny (podrobněji příspěvek Bohdany Stoklasové). Tento návrh definoval jako hlavní prioritu pro další směřování vybudování moderní knihovny 21. století, jako ústřední specializované, odborné knihovny.

Cílem rozvoje knihovny je vytvořit z knihovny moderní informační centrum v resortu zemědělství. Vytvoření takového centra předpokládá spolupráci a kooperaci zainteresovaných organizací a institucí. Zvýšení efektivity v poskytování knihovnických a informačních služeb vyžaduje zavedení systému účinné spolupráce při získávání a využívání informačních zdrojů. Rozhodující přidanou hodnotou pro klienta musí být možnost získávat informace a dokumenty on-line kdykoli a odkudkoli. To předpokládá akvizici elektronických informačních zdrojů (e-books, e-časopisy, databáze) a katalogizaci dosud nezpracovaných fondů knihovny. Pro naplnění rozvojových cílů je důležité zaměření na digitalizaci knihovních fondů.

Ambiciózní projekt resortního oborového informačního centra vyžadoval sloučení vzdělávací a poradenské části ústavu s knihovnou. Jedná se o získání maximálního efektu spojením knihovny jako významného zázemí a zdroje informací, vzdělávání a zemědělského poradenského systému pro transfer zkušeností, výsledků výzkumu a know-how koncovým klientům. Spojení těchto dvou organizačních složek ústavu přispělo ke zvýšení provázanosti vnitřních procesů a oblastí propojovaných činností tak, aby byly optimálně využity jak lidské zdroje, tak zejména vědomostní potenciál. Proces změn v ústavu byl završen 1. srpna 2013 vznikem Zemědělského poradensko-vzdělávacího centra a Knihovny Antonína Švehly. Pojmenování Zemědělské a potravinářské knihovny po významném československém politikovi, který byl předsedou tří československých vlád, předsedou agrární strany a hostivařským statkářem, se stalo jednou z událostí roku knihovny Antonína Švehly.

Knihovna Antonína Švehly (dále jen „KAŠ“) je na základě doporučení expertní skupiny nově členěna na referáty

• referát Služeb
• referát Fondů

V následujícím textu Vám představíme podrobněji specializovanou knihovnu – KAŠ.

Výpůjční služby

Výpůjční služby KAŠ zahrnují:

• absenční a prezenční půjčování ze skladů prostřednictvím výpůjčního protokolu,
• meziknihovní výpůjční službu,
• prezenční půjčování z volného výběru studovny,
• cirkulační službu jednotlivých čísel časopisů odborným pracovníkům MZe, ústavu zemědělské ekonomiky a informací (dále jen „ÚZEI“), tato služba je postupně omezována.

Při hledání nových efektivnějších postupů je připraven projekt „na míru“ s názvem Signální agrárně politické zpravodajství.

Reprografické služby

Reprografické služby z dokumentů z fondu KAŠ jsou nabízeny v tištěné i elektronické formě. U tištěných kopií knihovna uživatelům nabízí:

• možnost zhotovení kopií přímo ve studovně na počkání,
• meziknihovní reprografickou službu a služby typu Current Contents.

Služba dodávky dokumentů elektronickou cestou je realizována prostřednictvím kooperačního systému Virtuální polytechnické knihovny.

Akvizice publikací a časopisů

Významným počinem v roce 2013 bylo dokončeno převzetí fondu 20.801 KJ odborné knihovny MZe do fondu KAŠ, jednalo se o knihy, mapy, časopisy, normy, závěrečné výzkumné zprávy apod. Tento fond a nově pořízené klasické dokumenty byly zpracovány přednostně. V současné době se zcela změnil statut a složení Akviziční komise, výraznou ambicí je cíl odstranit roztříštěnosti akvizice informačních zdrojů a dosáhnout propojení a efektivního nakládání s veřejnými prostředky při nakupování. Prvními kroky nové akviziční komise bude zmapování, řádné podchycení informací s cílem propojení informačních zdrojů jednotlivých knihoven v resortu. Je velmi příznivé, že k tomuto procesu se aktivně hlásí i školy trvalé vzdělávací základny MZe.

Referenční služby

Referenční a poradenské služby jsou poskytovány ve studovně nebo prostřednictvím kooperačního systému „Ptejte se knihovny“ a systému Infopult (graficky je znázorněno rozložení zájmu o tuto službu).

Zpřístupňování licencovaných elektronických informačních zdrojů

Všechny elektronické informační zdroje jsou přístupné ve studovně a na odborných pracovištích ÚZEI. Registrovaní uživatelé KAŠ mohou přistupovat k vybraným elektronickým informačním zdrojům odkudkoliv prostřednictvím systému EZ Proxy. Uživatelé mohou využívat renomované databáze, které zahrnují prestižní recenzované vědecké časopisy k provádění rešerší nebo prohlížet on-line časopisy a knihy, ze kterých lze získat články v plném textu. Výsledky své práce si mohou uživatelé ukládat, pořizovat si tiskové výstupy, z některých databází si mohou zasílat výsledky hledání na své e-mailové adresy. Nabídka e-knih byla rozšířena o vybrané tituly vydavatelství Elsevier, oborových publikací OECD (včetně zemědělských statistických databází) a dalších oborových publikací významných vydavatelství na platformě EBSCO.

Elektronická knihovna časopisů

Záznamy elektronických verzí individuálně předplacených tištěných časopisů a časopisů získaných v konsorcionálních licencích jsou průběžně aktualizovány v kooperačním systému EZB. Uživatelé tak mají snadný přístup k předplaceným elektronickým časopisům z jednotného vyhledávacího rozhraní.

Discovery systém PRIMO

V roce 2013 byl nasazen do plného provozu discovery systém PRIMO. Každý čtenář si může sám bezplatně vytvářet základní rešerše zadáním dotazu, obdobně jako v internetových fulltextových vyhledávačích. KAŠ disponuje kromě klasických knihovnických zdrojů a předplacených elektronických zdrojů i dalšími unikátními zdroji (Agronavigátor, Databáze složení potravin, Informační centrum bezpečnosti potravin) a vytváří Českou zemědělskou a potravinářskou bibliografii. S jednotlivými vydavateli jsou projednávány podmínky poskytnutí plných textů článků. Mezi důležité zdroje patří i soupis výsledků VaV zasílaných resortními VO do RIVu, od roku 2013 jsou zprávy součástí fondu. Připravují se další možnosti transferu výsledků výzkumu, inovací a nabídky informací ve struktuře priorit Společné zemědělské politiky a priorit českého zemědělství do roku 2020, možnosti sdílení informací. Jedná se o trvalé vytváření prostoru pro podporu přesunu výsledků výzkumu na farmu – přenosu informací „vědět jak“ pro zvýšení konkurenceschopnosti, soudržnosti a dosažení agroenvironmentálních opatření v zemědělském sektoru. V potravinářském sektoru dále pokračuje rozvoj portálů a databází „Bezpečnost potravin“ a „Databáze složení potravin“ s cílem zajistit efektivní informovanost o všech portálech a informačních zdrojích. Probíhá tvorba informační báze pro zemědělce spojením informačních zdrojů knihovny a poradenských a vzdělávacích činností ústavu. Centralizace a integrace zdrojů informací usnadní vyhledávání a transfer informací k cílovým skupinám. Vytvoření jednoho místa, kde se budou soustřeďovat informace o Společné zemědělské politice a Programu rozvoje venkova, interaktivní návody, praktické návody řešení možných životních situací nebo rady pro začínající zemědělce.

Ambicí je vybudování moderního resortního centra knihovnických, informačních a vzdělávacích služeb, které bude plnit i roli oborové informační brány (efektivní přístup k informacím s využitím discovery systému, výrazné změny a přebudování multiportálového systému Agronavigátor a vybudováním AGRO POINT = míst-terminálů k přístupu do informačních systémů). Cílem je transformovat „pasivní roli“ zemědělské a potravinářské knihovny na moderní knihovnu 21. století, tedy knihovnu s přidanou hodnotou.

Aktivity KAŠ v rámci programů Veřejné informační služby knihoven - VISK a Knihovna 21. století:

Tvář prostoru studovny se v průběhu desetiletí nezměnila. Expertní skupina nedoporučila usilovat o rozšíření studoven za cenu velkých investic (původní návrh počítal se zastřešením dvora atd.). V rámci budování informačně-expertního centra bylo přijato doporučení, aby disponibilní prostory byly využívány pro prezenční studium informačních zdrojů (klasických i elektronických) nabízených KAŠ, které nelze studovat z domova nebo pro akce nabízené centrem. Studovna se v závěru roku 2013 zásadně změnila – málo atraktivní prostor klasické studovny byl přebudován za relativně nízkých nákladů na zajímavý prostor poskytující možnost studia, včetně počítačů pro studium digitálních dokumentů určených s ohledem na autorský zákon či licenční smlouvy pouze k prezenčnímu studiu v prostorách knihovny. Z prostoru byla vystěhována většina regálů, ponechána byla pouze nejvíce využívaná literatura. Celý prostor je řešen variabilně. Multifunkční učebna umožňuje konání různých besed a školení pro menší počet účastníků. Je vytvořena i zóna pro odpočinek a dětský koutek.

Dosažené řešení umožňuje zajištění jednoduchého rautu či ochutnávky u příležitosti akcí konaných pro menší počet účastníků. V rámci jedné akce letošního Března-měsíce čtenářů prostor velmi pohodlně pojmul více než 100 účastníků. Nově byly vytvořeny dvě pozice marketingu, řízení projektů a tvorby webu. Tato personální změna byla zpočátku stávajícími dlouholetými zaměstnanci přijata s nedůvěrou. Během velmi krátké doby přináší velmi pozitivní výsledky.

Centrum nabízí „něco navíc“ nejen klientům z řad odborníků, ale i široké veřejnosti. V roce 2013 se jednalo o výstavu fotografií Olafa Deutsche „Voda je život“, pro velký zájem dvakrát prodlouženou výstavu Ivana Doležala „Tajemství země - minerály, zkameněliny, drahé kameny, šperky“. V průběhu této výstavy se uskutečnily tři tematické besedy pro žáky základních škol „trias, jura, křída – druhohory jako na dlani“, „meteority, druhohory“ a „dinosauři a trilobiti“ s autorem výstavy a  tři besedy s promítáním filmů a diapozitivů.

Letošní program nabízený KAŠ v rámci celostátní akce Březen měsíc čtenářů v knihovnách 2014 byl ještě pestřejší. Hlavní akcí byla výstava fotografií ve spolupráci s Domovem sociálních služeb Vlašská doplněná výstavou kuchařských knih z fondu KAŠ. Téma besed o zdravém stravování, složení potravin a bezpečnosti potravin se setkalo s obrovským zájmem široké veřejnosti. „Informace o potravinách“, „Informační centrum bezpečnosti potravin MZe“, prof. Ing. J. Dostálová, CSc., z VŠCHT FPBT, Ústavu analýzy potravin a výživy seznámila široké auditorium s problematikou „Význam jednotlivých druhů potravin v lidské výživě“. Seriál akcí vyvrcholil seminářem o moderních trendech a zdrojích veřejných knihovnických a informačních služeb. Pro registrované čtenáře byl zajištěn bezplatný přístup do kolekce elektronických knih EBSCO eBooks. S velkým zájmem se setkala u zaměstnanců centra a zájemců z ostatních složek ústavu návštěva s odborným výkladem knihovny Strahovského kláštera.

Nadační fond angažovaných nestraníků, Společnost Antonína Švehly a Asociace soukromého zemědělství využily prostory studovny KAŠ pro slavnostní udělení Ceny Antonína Švehly. Při této příležitosti se rozhodli věnovat ÚZEI originál prvorepublikové busty Antonína Švehly k umístění v knihovně. Slavnostní odhalení bude v měsíci červnu 2014. V současné době je instalována výstava obrazů malíře Jaroslava Mokrého „Krajina v plenéru“, obrazy jsou doplněny výstavkou map a publikací o krajině, půdě a pozemkových úpravách z fondu KAŠ. Při vernisáži výstavy byl program obohacen vystoupením houslisty Jiřího Hodiny. V posledních měsících studovna „ožila“ a nabízí nejen klasické knihovnické služby, ale i širokou paletu tematicky souvisejících doprovodných akcí těm, kteří studovnu navštíví fyzicky. Novému směřování knihovny odpovídají i její nové stránky www.knihovnasvehly.cz zaměřené na vzdálené uživatele.